Blanco offerte

Doel:   Simpele template om gemakkelijk een eenvoudige offerte op te stellen. Uitermate geschikt voor de zzp-er of de kleinere MKB-bedrijven.

Afbeelding startpagina van de “Blanco offerte” template.

 

D.m.v. de knop ‘Naar klantgegevens’ spring je gemakkelijk naar het volgende tabblad.

Afbeelding vervolgpagina ‘Klantgegevens invullen’.

 

Op dit scherm (tabblad) heb je dus een kant-en-klare template om de gegevens van de klant in te vullen. Als je al een bestaande klant heb, kan je die kiezen uit een keuzelijst ‘Klantnaam’. Door op de knop ‘Klantgegevens overnemen’ te klikken worden de klantgegevens overgenomen uit de tabel en netjes ingevuld. Bij een nieuwe klant vul je alle klantgegevens in. Als het wenselijk is dat deze gegevens toegevoegd worden aan de tabel met bestaande klanten, klik je op knop ‘Nieuwe klant opslaan in lijst’.

Door de accountmanager te kiezen, door middel van de keuzelijst, zal hierdoor op de offerte de naam en de handtekening worden getoond. De gegevens hiervoor worden opgehaald van het onderstaande scherm (tabblad).

Afbeelding pagina met de ‘Accountmanagers’ gegevens.

 

Als je op het scherm (tabblad) met de klantgegevens, klikt op de knop ‘Naar offerte’, kom je terecht bij het onderstaande scherm.

Afbeelding vervolgpagina van de ‘Offerte/opdrachtformulier’.

 

Je ziet hierbij de offerte/opdrachtformulier ontstaan met de onder andere de klantgegevens en de ondertekening.

Nu kan je nog zelf handmatig eventuele gebruikte of benodigde materialen vermelden en specificeren door middel van een korte beschrijving en een bedrag in te vullen. Hetzelfde geldt ook de dienstverlening. Beide bedragen worden bij elkaar geteld tot een totaalbedrag.

De print lay-out is zodanig ingesteld dat deze offerte/opdrachtformulier keurig netjes op A4-formaat wordt uitgeprint.

 

Gratis beschikbaar voor eigen gebruik

Deze blanco offerte stel ik gratis ter beschikking. Deze is goed bruikbaar voor de zzp-er of de kleinere MKB-bedrijven.

Stuur mij een bericht via de Contact pagina met als onderwerp "Gratis blanco offerte" en vermeld je contactgegevens.

 

Dan neem ik contact met op en pas deze dan gratis voor je aan op de volgende punten:

  • Bedrijfsnaam toevoegen
  • Bedrijfslogo toevoegen
  • Ondertekening toevoegen, naam, pasfoto en handtekening.
  • Aanpassen van de condities en retouradres.

 

 

Deze blanco offerte is uit te breiden met alle persoonlijke wensen zoals bijvoorbeeld het automatisch versturen via de mail met een standaard bericht. Voor meer inspiratie zie template "Update ERP offerte".

op om deze vrijblijvend te bespreken.